Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast ein Organisationstalent, denkst gerne mit, arbeitest gewissenhaft und hast Freude daran, ein dynamisches Führungsteam im Hintergrund zu entlasten? Dann suchen wir genau dich!

Verstärke unser engagiertes Team im digitalHUB Aachen e.V. und unterstütze unsere Geschäftsführung dabei, die Digitalisierung in der Aachen Area aktiv voranzutreiben.

Über uns

Der digitalHUB Aachen e.V. ist das digitale Innovationsnetzwerk für die Region Aachen. Wir bringen Mittelstand, Industrie, Startups und Institutionen zusammen, um digitale Geschäftsmodelle zu fördern und gemeinsam Zukunft zu gestalten. Unser Herzstück: die digitalCHURCH – ein inspirierender Ort für Zusammenarbeit, Kreativität und digitale Innovation.

Deine Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail/Post), Telefonate und Dokumentenmanagement
Verwaltung von Verträgen, Vereinsunterlagen und vertraulichen Dokumenten
Unterstützung bei kaufmännischen Projektabwicklung (Fördermittelverwaltung)
Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Schnittstelle zur externen Buchhaltung
Allgemeine administrative Aufgaben und Pflege interner Datenbanken

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
Digitale Affinität und souveräner Umgang mit modernen Tools
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Teamspirit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was dich erwartet

Eine abwechslungsreiche Voll- oder Teilzeittätigkeit (ab 20 bis 32 Wochenstunden)
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der digitalCHURCH im Herzen der #startupcityaachen
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch flache Hierarchien und vielseitige Projekte
Wertschätzende Arbeitsplatzkultur mit zahlreichen Benefits (u.a. Carsharing, Yoga, JobRad, Zuschüsse zu Verpflegung und ÖPNV)
Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und viel Spaß bei der Arbeit

Bewirb dich jetzt!

Du findest dich in dieser Ausschreibung wieder und möchtest Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung – bevorzugt digital per E-Mail an:

Martina Dietermann
digitalHUB Aachen
Jülicher Str. 72a
52070 Aachen
karriere@hubaachen.de

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