“DWNRW Startup of the Month” Juli 2025: PipeGenius
Die Story
PipeGenius entstand aus einem einfachen, aber ernsten Problem: Im industriellen Vertrieb werden komplexe Projekte oft noch mit veralteten ERP-Systemen, unübersichtlichen E-Mail-Postfächern und verstreuten Excel-Listen gesteuert. Für Romana Stuhne, ehemalige Vertriebsleiterin in der Kunststoffbranche, bedeutete das, technische Daten, Projektstände und Preisschwankungen ständig im Kopf behalten zu müssen – mit dem Risiko, dass schon ein kleines Detail teure Fehler in der Produktion auslösen kann. Gemeinsam mit Mario Stuhne, Maschinenbauingenieur mit umfangreicher Erfahrung in Produktion und Großunternehmen, entwickelten sie eine Lösung, die technische Vertriebsprozesse effizienter, klarer und praxisnah gestaltet.
Gegründet im Juni 2023 in Aachen, ist PipeGenius heute eine cloudbasierte Vertriebsplattform, die speziell für Industrie-KMU entwickelt wurde – insbesondere für Hersteller und Verarbeiter, die in Märkten mit stark schwankenden Rohstoffpreisen agieren.
Das Angebot
PipeGenius ist ein digitaler Vertriebsarbeitsplatz, speziell für technische Teams entwickelt. Es ersetzt kein ERP und ist dort, wo Vertriebler ihren Arbeitsalltag verbringen: direkt in Outlook – verbunden mit der Web-App.
Viele denken, für verlässliche Daten, Analysen und Überblick müssten sie viele komplizierte Systeme bedienen. Bei PipeGenius reicht es, Angebote über uns in Outlook zu erstellen und die zugehörigen Rechnungen oder Auftragsbestätigungen zu scannen. Den Rest übernimmt die Plattform automatisch – von der Datenerfassung über die Erstellung intelligenter Kundenprofile bis zur Vertriebsanalyse.
So haben Vertriebsteams jederzeit alle wichtigen Informationen zentral verfügbar, können effizient zusammenarbeiten und vermeiden Fehler durch fehlende oder verstreute Daten.
Das bedeutet: Schnellere und präzise Angebotserstellung, bessere Entscheidungsgrundlagen, weniger Doppelarbeit und ein engerer Teamzusammenhalt. Gerade in Branchen mit dynamischen Preisen und komplexen, langen Projekten sorgt PipeGenius dafür, dass nichts verloren geht, Margen geschützt werden und Kundenbeziehungen nachhaltig gestärkt werden.
Kein kompliziertes ERP, kein überladenes CRM – nur das, was technische Vertriebsteams wirklich brauchen: verlässliche Zahlen, klare Daten und den Überblick über ihren Markt. Die cloudbasierte Plattform ist DSGVO-konform, erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ermöglicht ein automatisiertes Onboarding, sodass Teams oft schon am ersten Tag starten können.
Outlook Angebot
Das Gründungs-Team:
Romana Stuhne (CEO) ist ehemalige Vertriebsleiterin mit Erfahrung in komplexen Projekten u. a. in der Automobil-, Werbe- und Medizintechnik. Mario Stuhne (CTO) ist Maschinenbauingenieur, war für führende Industrieunternehmen tätig und leitete später Produktionsprozesse in der Kunststoffproduktion. Gemeinsam bringen sie beide Perspektiven mit – Praxis pur aus Vertrieb und Produktion. Neben den zwei Gründer:innen arbeiten bei PipeGenius zwei Entwickler. Zusätzlich arbeitet das Team mit Expert:innen aus dem digitalHUB Aachen, der RWTH Aachen sowie mit Berater:innen aus den Bereichen IT, Finanzen und Recht.
Ausblick
PipeGenius hat die Testphase mit ausgewählten Pilotnutzern erfolgreich abgeschlossen. Das erste Feedback aus Live-Demos war durchweg positiv:
„Genau die Art von Lösung, über die wir seit Jahren sprechen.“
„Wer PipeGenius nicht nutzt, wird in Zukunft im Nachteil sein.“
„Einfach, klar, schnell – und direkt im Team einsetzbar.“
Der offizielle Produktstart ist für Juli 2025 geplant. „Bevor wir in andere Branchen expandieren, starten wir in der Kunststoffindustrie, wo wir zuhause sind“, erklärt Ramona Stuhne. Der Fokus liegt zunächst auf mittelständischen Herstellern und Verarbeitern, insbesondere in kunststoffnahen Bereichen wie Thermoformen, Recycling, Druck, Extrusion und Werbemittelproduktion. Die Mission: Technischen Vertrieb smarter machen – nicht durch Umbruch, sondern durch gezielte Verbesserung des Bestehenden.
Ziel von PipeGenius ist es, technisches Vertriebswissen strukturiert im Unternehmen zu verankern – damit Teams schneller reagieren, Preise sicher kalkulieren und Kundenbeziehungen nachhaltig stärken können.
Pipeline
Q&A mit Romana von PipeGenius
Was hat euch zur Gründung von PipeGenius motiviert?
Wir kennen die Herausforderungen im technischen Vertrieb – im Büro und in der Produktion. Fehlende Infos und Fehler kosten schnell Geld und sorgen für Stress. Deshalb haben wir ein Tool entwickelt, das Teams genau dann Struktur, Klarheit und Unterstützung bietet, wenn es zählt.
Wir wissen auch, wie schwer es ist, junge Talente für den Vertrieb zu gewinnen, wenn veraltete Systeme den Alltag bestimmen. Die neue Generation will moderne, digitale Lösungen, mit denen sie sofort produktiv sein kann. PipeGenius macht genau das möglich.
Wie habt ihr euch kennengelernt?
Wir kennen uns seit 17 Jahren, und haben fünf Jahre lang eng zusammen in der Kunststoffbranche gearbeitet – Romana im Vertrieb, Mario in der Produktion. Diese Zusammenarbeit hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, beide Perspektiven zusammenzudenken.
Wie finanziert ihr euch? Gibt es Förderprogramme?
PipeGenius ist komplett eigenfinanziert. Wir haben keine externen Investor:innen an Bord, profitieren aber von strategischer Unterstützung durch den digitalHUB Aachen, die Programme der RWTH sowie erfahrene Berater:innen aus der Region. Dieses Netzwerk und die Community haben uns entscheidend vorangebracht!
Was sind eure nächsten Schritte?
Wir werden unsere Marktpräsenz weiter ausbauen, angefangen mit Branchenmessen in Deutschland, unserem Heimatmarkt. Gleichzeitig ist das internationale Interesse bereits spürbar: Ich wurde eingeladen, im Oktober auf der Recycling Expo in London als Sprecherin aufzutreten, da die Veranstalter in der Umfrage des letzten Jahres festgestellt haben, dass digitale Produkte im Vertrieb stark nachgefragt werden.
Wir sehen das erst als Anfang. Unsere Ziele sind ambitioniert: PipeGenius soll zur zentralen Lösung für Vertrieb und Zusammenarbeit in der verarbeitenden Industrie in Europa wachsen.
Characteristics
- Name: PipeGenius GmbH
- Gründungsdatum: August 2023
- Gesellschaftsform: GmbH
- Geschäftsführerin: Romana Stuhne
- Firmensitz: Aachen
Neugierig geworden?
Alle weiteren Informationen gibt’s auf der offiziellen Homepage:
Die Gründer:innen: Romana Stuhne (CEO) und Mario Stuhne (CTO)