Mitarbeiter:in im Eventmanagement im digitalHUB Aachen e.V. (m/w/d)

Du liebst die Mischung aus inspirierenden Networking-Formaten und großen Publikumsevents? Du planst vorausschauend, behältst auch live den Überblick und sorgst dafür, dass sich Gäste und Veranstalter:innen willkommen fühlen? Dann bring deine Erfahrung und Ideen ein und gestalte mit uns Events, die die digitale Community der Aachen Area verbinden.

Der digitalHUB Aachen e.V.

Der digitalHUB Aachen e. V. ist das Digitalisierungszentrum der Aachen Area. Wir vernetzen Startups und IT-Unternehmen mit Mittelstand, Industrie, Wissenschaft, Kommunen und öffentlichen Institutionen. In der digitalCHURCH bringen wir digitale Enabler und Organisationen mit konkreten Herausforderungen zusammen. Mit Startup-Programmen, Matchings, Workshops, Events, Community-Formaten und CoWorking stärken wir das regionale Innovationsökosystem

Deine Aufgaben

Du kalkulierst, planst, koordinierst und realisierst Veranstaltungen – von kleineren Networking-Formaten bis zu größeren Publikumsevents. Auch Nachbereitung, Abrechnung und die Weiterentwicklung unserer Formate liegen in deinem Blick.
Du koordinierst interne und externe Beteiligte, planst den Personaleinsatz und organisierst bei Bedarf Fotograf:innen, Tontechniker:innen, Künstler:innen und weitere Dienstleister:innen.
Du verantwortest Einladungsmanagement und Eventkommunikation. In Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bereitest du Veranstaltungen für Social Media, Website und Online-Portale auf und hältst Eventkalender aktuell.
Du wertest Veranstaltungen anhand von Feedback und Kennzahlen aus und leitest daraus konkrete Verbesserungen für unsere Mitglieder und Zielgruppen ab.
Du koordinierst gemeinsam mit unserem technischen Dienstleister die Veranstaltungstechnik und sorgst dafür, dass sie für den Einsatz bereit ist.
Du bist Schnittstelle zwischen unseren Geschäftsbereichen und sorgst für klare Absprachen und reibungslose Abläufe.
Du betreust die Vermietung unserer Location: von der Anfrage und Angebotserstellung über die Abstimmung mit Veranstalter:innen bis zur Begleitung vor Ort und einer reibungslosen Rechnungsabwicklung.

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Event- oder Marketingbereich – oder eine vergleichbare Qualifikation – sowie praktische Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen oder Projekten.
Begeisterung dafür, Menschen und unterschiedliche Zielgruppen zusammenzubringen und Veranstaltungen zu einem gelungenen Erlebnis zu machen.
Organisationstalent, einen guten Blick fürs Detail und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen ruhig, lösungsorientiert und flexibel zu bleiben.
Gastfreundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, Gästen und externen Partner:innen.
Eigeninitiative und die Bereitschaft, in einem selbstorganisierten Team Verantwortung zu übernehmen und Wissen zu teilen.
Interesse an Veranstaltungstechnik ist willkommen. Du bist außerdem bereit, gelegentlich Veranstaltungen in den Abendstunden zu betreuen.

Was Dich erwartet

Eine Voll- oder Teilzeitstelle mit 30 bis 40 Wochenstunden.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit es die Veranstaltungstätigkeit zulässt.
Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der digitalCHURCH und viel Raum, Veranstaltungen und Abläufe aktiv mitzugestalten.
Flache Hierarchien, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und eine wertschätzende Du-Kultur.
Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt sowie Zuschüsse für Verpflegung, ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge; außerdem Yoga-Angebote.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

karriere@hubaachen.de
Iris Wilhelmi
digitalHUB Aachen e.V.
Jülicher Str. 72a
52070 Aachen

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

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